Profesionální koordinace svateb

Vše je připraveno do posledního detailu. Strávili jste měsíce plánováním, vybírali jste místo, dekorace, ladili harmonogram a teď už se jen těšíte, až si svůj velký den naplno užijete.

Ale kdo zajistí, že vše skutečně klapne tak, jak má? Kdo dohlédne na hladký průběh svatebního obřadu a celého dne?

Kdo zkontroluje, že dodavatelé dorazili včas a mají vše, co potřebují? Kdo pohlídá, že prstýnky budou ve správný moment na správném místě, že hosté budou vědět, co dělat, a že harmonogram běží podle plánu? Opravdu chcete nechat svůj nejdůležitější den v rukou družiček, rodičů nebo dokonce náhody?

Svatební koordinátorka je ta, která drží vše pevně v rukou. Je vaším neviditelným strážcem, který dohlédne na každý detail, vyřeší nečekané situace dřív, než si jich vůbec všimnete, a zajistí, že vy i vaši blízcí si svatbu užijete bez stresu, skluzů a organizačních zmatků.

💍 Chcete svatbu, kde se nemusíte o nic starat? Kontaktujte nás a užijte si svůj den naplno!

Už cítíte tu slavnostní atmosféru. Vůni svatebních šatů, do kterých se za chvíli obléknete. Jemné tahy štětce, když vám vizážistka dokončuje dokonalý make-up. Družičky se smějí, maminka vás dojatě sleduje, svědkyně přináší sklenku šampaňského na přípitek. V tu chvíli byste měla mít jediný úkol – užívat si každý moment naplno.

Ale co když…

📍 Najednou vám zavolá květinářka, že se zpozdila s výzdobou na obřad.
📍 Oddávající neví, kde má stát, a svědkové netuší, kdy mají přistoupit.
📍 Hosté se začínají ztrácet, protože jim nikdo nevysvětlil, kam se mají přesunout.
📍 Obsluha cateringu netuší, kdy přesně má začít servírovat kanapky.

A to jsou jen ty nejobecnější problémy. Kolik drobných detailů musí během dne klapnout? Kdo přinese svatební prskavky na večerní focení? Kdo dohlédne, aby novomanželský tanec nezačal dříve, než si všichni hosté stihnou vzít šampaňské? Kdo vyřeší zmuchlaný oblek nebo zajistí, že babička nebude chybět na rodinné fotografii?

Těch věcí, které je potřeba během dne zajistit, je nespočet. A v momentě, kdy se něco pokazí, tu musí být někdo, kdo to okamžitě vyřeší.

A to jsou jen ty nejobecnější problémy. Kolik drobných detailů musí během dne klapnout? Kdo přinese svatební prskavky na večerní focení? Kdo dohlédne, aby novomanželský tanec nezačal dříve, než si všichni hosté stihnou vzít šampaňské? Kdo vyřeší zmuchlaný oblek nebo zajistí, že babička nebude chybět na rodinné fotografii?

A právě tady přichází na scénu svatební koordinátorka. Nejenže má přehled o všem, co se děje, ale hlavně už dávno předvídala možné komplikace a má je promyšlené několik kroků dopředu. Ví, co se kdy má stát, co musí být připravené a co je potřeba pohlídat, je vždy o krok napřed.

A právě proto je nenahraditelná. Nejenže v den svatby dohlíží na hladký průběh, ale už při plánování vám pomůže nastavit harmonogram tak, aby vše plynulo přirozeně, bez dlouhých prodlev nebo zbytečného shonu.

Protože svatební den není jen o tom, co se děje, ale i kdy a jak. Často jsou to právě drobné detaily, které rozhodují o tom, zda svatba působí harmonicky, nebo naopak roztříštěně a chaoticky.

Například:
⏳ Jak dlouho by měl trvat obřad, aby byl dojemný, ale nezdlouhavý?
📸 Kdy je nejlepší udělat skupinové focení, aby hosté nebyli unavení nebo neodcházeli na raut?
🍷 Má smysl hned po obřadu podávat welcome drink, nebo se nejprve věnovat gratulacím?
💃 Kdy je nejlepší načasovat první tanec, aby atmosféra plynule přešla k večerní zábavě?

To jsou otázky, na které neexistuje univerzální odpověď, ale zkušená svatební koordinátorka ví, co se v praxi osvědčilo a co může způsobit zbytečné zádrhely. Poskytne vám doporučení na základě osvědčených postupů, ale rozhodnutí je vždy na vás – váš svatební den proběhne přesně podle vašich představ.

💍 Chcete, aby váš svatební den plynul hladce a přirozeně? S námi máte jistotu, že vše zapadne do sebe jako dokonale sladěný orchestr.

Každý svatební den je jedinečný a měl by odrážet právě vás. Na základě našich zkušeností vám pomůžeme vytvořit harmonogram, který bude přirozený a dokonale plynulý, ale finální rozhodnutí je vždy ve vašich rukou. My vám poskytneme odborné rady a vy si vyberete, co je vám nejbližší.

Jako svatební koordinátorky jsme tu proto, abychom vaši vizi zrealizovaly do posledního detailu. Neříkáme vám, jak by vaše svatba měla vypadat – místo toho se postaráme, aby byla přesně taková, jakou jste si vysnili.

💍 Chcete, aby váš svatební den proběhl hladce a přesně podle vašich představ? Kontaktujte nás a my se o vše postaráme!

Plánování svatby je vzrušující, ale přináší také spoustu otázek. "Opravdu potřebujeme svatební koordinátorku? Není to jen drahý luxus? A můžeme jí vůbec důvěřovat?" Pokud si pokládáte podobné otázky, nejste sami – právě tyto obavy řeší celá řada snoubenců, kteří o koordinaci svatby uvažují. Pojďme se na ně podívat blíže.

Na začátku plánování svatby si možná říkáte: Vždyť to zvládneme sami. Máme dostatek času, víme, co chceme, a rodina nebo přátelé nám rádi pomohou. A máte pravdu – plánování svatby je krásný proces a rozhodně je možné ho zvládnout svépomocí.

Na první pohled to může vypadat jednoduše – máte připravený harmonogram, domluvené dodavatele, rozdali jste úkoly svědkům a družičkám. Tak proč by měl být problém?

Svatební den je však jedinečný tím, že se nikdy neopakuje. Na rozdíl od jiných událostí – kde si můžete dovolit říct „příště to uděláme lépe“ – u svatby žádné „příště“ neexistuje. A to znamená, že vše musí klapnout na první pokus.

Na co mnoho párů nemyslí, když plánují svatbu sami?

📍 Plán A nemusí stačit. Všechny svatby mají harmonogram. Ale co když se obřad zpozdí? Co když prší a focení venku není možné? Koordinátorka má vždy připravený záložní plán B, C i D – a svatebčané ani nemusí vědět, že byl použit.

📍 Čas běží jinak. Často si den před svatbou říkáme „času dost, zítra uděláme jenom to a to a je to připravné“. Ale kdo už plánoval jakoukoliv akci, tak ví, že v samotný den D čas ubíhá jak zběsilý. A najednou zjišťujeme, co všechno nám ještě chybí, a my musíme improvizovat. Každá půlhodina najednou jakoby uběhla během pěti minut. Stačí malé zdržení a nerovzita stoupá…

📍 Každý se soustředí na něco jiného. Vy a váš partner jste v emocích dne, rodina se dojatě raduje, svědkové vtipkují… Váš den je jedinečný, a přestože vám blízcí rádi pomohou, nejsou zvyklí být organizátory. Proto je nechte tam, kde mají být – po vašem boku – a starosti přenechte profesionálovi.

📍 Nečekané situace jsou běžné. Kolik svateb proběhlo bez jediného zádrhelu? Prakticky žádná. Důležité ale je, že vaši hosté o žádném nevědí – protože už je dávno vyřešený. Svatební koordinátorka už se o vše postarala.

📍 Nikdo neví, co bude dál – hosté postávají, čekají a atmosféra vázne. Často se na svatbách bez koordinátora stává, že se stále na něco čeká. Lidé bloumají, postávají a nevědí, co se bude dít. Není nic horšího než rozpačití hosté, kteří netuší, co je čeká. To se vám však s profesionální organizací nestane. Hosté budou vždy vědět, co se děje, a program bude plynout hladce – bez zbytečných prodlev a hluchých míst.

Proto se nejedná o otázku „Potřebujeme koordinátorku?“ ale spíš „Chceme si svůj den naplno užít?" „Chceme mít jistotu, že si odneseme jen krásné vzpomínky?" „Je pro nás důležité, aby náš svatební den proběhl přesně tak, jak si představujeme?" Pak je pro vás nejlepším řešením využít služeb svatebního koordinátora.

„Za ty peníze si můžeme pořídit krásnější květinovou výzdobu nebo lepší dort…“

Tento argument slýcháme často – a je úplně pochopitelný. Svatební rozpočet má své limity a každý pár se snaží najít rovnováhu mezi tím, co je krásné, a tím, co je praktické.

Ale podíváme-li se na rozpočet celé svatby objektivně, pak cena za svatební koordinaci bude ve výsledku jednou z nejnižších položek. A přitom je to právě ona, která rozhodne o tom, jestli si všechny ty nádherné detaily opravdu užijete.

📍 Krásná květinová výzdoba ztratí své kouzlo, pokud bude instalována pozdě a hosté budou zmateně bloudit po místě obřadu.
📍 Skvělý catering nebude tak dokonalý, pokud se servírování protáhne a hosté budou hladoví.
📍 Dokonalé svatební šaty vám budou k ničemu, pokud budete místo focení řešit, proč DJ stále nemá připravený první tanec.

Svatební koordinace není luxus. Je to investice do vašeho klidu, do toho, že váš den proběhne tak, jak jste si ho vysnili. A ve srovnání s celkovými náklady na svatbu je to malá cena za to, abyste si mohli každý okamžik užít bez stresu.

„Bude to přece jen cizí člověk… Sedneme si spolu? Můžeme jí opravdu svěřit náš velký den?“

Tohle je jedna z nejdůležitějších otázek. Svatební koordinátorka není jen organizátor – je to člověk, kterému svěřujete nejdůležitější den svého života. A je naprosto v pořádku chtít mít jistotu, že si s ní rozumíte a že jí můžete důvěřovat.

Právě proto je první konzultace vždy nezávazná a zdarma. Je to prostor, kde se potkáme, probereme vaši představu a vy uvidíte, jestli mezi námi funguje přirozená důvěra. Naším cílem není „prodat službu“, ale pomoci vám zjistit, jestli je svatební koordinace to pravé pro vás.

Díky zkušenostem víme, jak důležité je mít v den svatby někoho, kdo vás chápe, kdo je naladěný na stejnou vlnu a kdo má vše pod kontrolou, aniž by vám zasahoval do vašich rozhodnutí. Proto s každým párem pracujeme individuálně, nasloucháme jejich přáním a přizpůsobujeme se tomu, co je pro ně důležité.

📍 Chcete mít jistotu, že si s koordinátorkou sednete? Napište nám a domluvte si nezávaznou schůzku. Rádi vám ukážeme, jak vám můžeme pomoci – a vy sami uvidíte, jestli je to pro vás ta správná cesta.

Výběr svatebního koordinátora je především o důvěře a vzájemném sladění představ. Budeme po vašem boku v jeden z nejdůležitějších dnů vašeho života, a proto je důležité, abychom si lidsky sedli. První konzultace je nezávazná a zdarma – abychom se poznali a zjistili, zda jsme pro vás ti praví. Na schůzce si popovídáme o tom, kde se svatba bude konat, zda jde o civilní, církevní či symbolický obřad. Probereme její styl a atmosféru – bude luxusní, ležérní, přírodní? Pobavíme se o počtu hostů, jejich pohodlí a celkové organizaci. Zodpovíme vaše dotazy, ukážeme vám, jak vám můžeme pomoci, a pokud se rozhodnete pro naši koordinaci, dohodneme se na dalším postupu. A pokud zjistíte, že naše služby nejsou pro vás, nic se neděje – jde o to, abyste měli jistotu, že jste si vybrali správně.

Svatební obřad je srdcem celého dne, okamžikem, kdy si řeknete své „ano“ a prožijete jeden z nejkrásnějších momentů svého života. Právě proto by měl proběhnout v naprostém klidu, s důstojností a bez organizačních zmatků. Aby vše probíhalo plynule, postaráme se o každý detail. Dohlédneme na správné usazení hostů a zajistíme hladkou spolupráci s oddávajícím. Koordinujeme nástup nevěsty, svědků i družiček, aby všechno proběhlo přesně tak, jak jste si představovali. Pohlídáme, že prstýnky, svatební sliby a další detaily budou připravené přesně ve správný moment. Dohlédneme také na správné ozvučení, hudbu i květinovou výzdobu. A jakmile obřad skončí, postaráme se o plynulý přechod na další část dne – ať už jde o focení, gratulace nebo přesun na hostinu. Díky tomu si svůj okamžik skutečně užijete – beze strachu, že něco neklapne.

Váš svatební den by měl být o radosti, emocích a krásných okamžicích s vašimi nejbližšími – ne o stresu z logistiky a organizace. Přesně od toho je tu koordinace celého dne, abyste se mohli soustředit jen na sebe a svůj velký okamžik. Zajistíme, aby harmonogram plynul hladce a bez zbytečných prodlev, aby každý dodavatel věděl, kdy a kde má být, a aby hosté nebyli ztracení a vždy věděli, co se děje. Jsme vždy o krok napřed, a tak nečekané situace řešíme dřív, než si jich vůbec všimnete. Od ranních příprav až po večerní zábavu se postaráme o to, aby vše probíhalo podle plánu a vy jste si mohli užít každou minutu naplno. S námi máte jistotu, že váš velký den proběhne hladce, elegantně a přesně podle vašich představ.

Uvítali byste profesionální pomoc i s organizací svatby? Nabízíme kompletní nebo částečné plánování svatby včetně její koordinace. Pomůžeme vám s výběrem spolehlivých dodavatelů, vytvořením harmonogramu, návrhem stylu a designu svatebního dne i s doladěním všech detailů. Postaráme se o svatební výzdobu, květiny, hudbu, catering i tiskoviny tak, aby vše ladilo s vaší vizí a probíhalo hladce a bez stresu. Svatbu vám můžeme naplánovat od A do Z, nebo vám pomůžeme jen tam, kde potřebujete – vždy podle vašich přání. A samozřejmě zajistíme i bezchybnou koordinaci svatebního dne.

Nemůžete se dočkat svého svatební dne a chcete, aby vše klaplo na výbornou? Jsme tu, abychom zajistili, že si svůj velký den užijete naplno – bez stresu, skluzů a organizačních starostí. První konzultace je vždy zdarma, a tak si můžete v klidu ověřit, zda jsme pro vás ta správná volba.

Působíme v Praze a Středních Čechách, ale svatbu rádi zajistíme i v jiných lokalitách.

Napište nám nebo rovnou zavolejte.

Volejte PO-NE 10:00-19:00

© 2025 truewedding.cz